(冀建信[2006]486号  2006年10月12日)

各市建设局、规划局、城管局（公用局）、房管局、园林局，扩权县（市）建设管理部门，华北石油管理局，厅属各单位：
　　

    为提高机关行政效能，实现各级建设管理部门之间的业务协同和信息共享，根据《河北省建设事业信息化“十一五”规划》（冀建信[2006]256号），经研究定于2006年11月1日起启用建设系统协同办公系统。现将有关事宜通知如下：
　　

    一、协同办公系统用于省建设厅与市（县）建设管理部门及厅属单位文件和信息的接收。主要包括省建设厅制发文件、内部通知的发放，各设区市、扩权县（市）建设管理部门及厅属单位文件、简报、工作动态等信息的上报。
　　

    二、2006年11月1日至12月30日为协同办公系统的试用期，2007年1月1日起系统正式使用。
　　

    三、各单位（部门）要检查本单位（部门）与建设系统公务网联通情况，确保网络畅通。公务网要与互联网进行物理隔离，以确保网络和信息的安全。
　　

    四、要健全机制，指定专人负责文件接发及信息上报工作。
　　

    各单位要高度重视此项工作，认真填写《协同办公系统用户登记表》，于2006年10月25日前反馈至省建设厅。
　　

    在系统使用过程中如有问题，请与省建设信息中心联系。
　　

    联系人：吴玉玲、张希，电话（传真）：0311-87904369
　　
　　
　　                                                                                              二OO六年十月十二日