一位中年女性，担任馆长7年来，凭着对工作高度负责、对事业不懈追求的执着精神，带领全馆干部职工艰苦创业，开拓进取，硬是把一个人心浮动、业务瘫痪的落后单位，治理成为在全市乃至全省档案界数得着的先进集体。馆藏量由到任时的5000多卷，增加到现在的30000多卷，增长了6倍。她，就是张家口市建设档案馆馆长，杨茯苓。

　　1998年，杨茯苓从一家企业调任市建设档案馆副馆长并主持档案馆全面工作。接手工作之初，档案馆给杨茯苓的印象是：单位纪律松散、职工无所事事、工资不能按时发放。面对单位账上没钱、职工手里没活的现状，杨茯苓没有气馁、没有放弃。白天，她挨个找职工谈心，和大家一起分析产生问题的原因，寻找档案馆的出路。晚上，她还要挑灯夜战，抓紧时间学习档案业务知识，力争尽快进入角色。杨茯苓的辛苦没有白费，经过一段时间的努力，她不但熟悉了档案业务，而且还找到了单位存在问题的结症，并和大家一起制定了“打基础、上台阶、拓业务、树形象”的工作思路。

　　在内部管理上，杨茯苓坚持“以人为本、因人而宜”的思想，注重充分调动每个人的积极性。老同志业务精、办事稳，杨茯苓就让他们主抓业务工作。年轻人干劲足、有魄力、接受新鲜事物的能力强，杨茯苓就大胆委以重任，让他们在中层岗位上大显身手。杨茯苓一贯坚持“真心为人、真诚待人、真情感人、真切帮人”的工作方法。对于有特殊困难的职工，杨茯苓尽量给予特殊的照顾。单位一女职工患了脊髓空洞，因治病欠下了不少外债。在馆里资金短缺的情况下，杨茯苓多次跑上级主管部门，为她争取回5000元的医疗补助，解决了她住院的燃眉之急，同时，动员全馆干部职工为她的工作和生活分忧。她感动地说：“上哪儿去找你这样的好领导，您对我的帮助，我终生难忘”。

　　张家口市建设档案馆成立于1980年，但受人员、设备、资金等诸多条件的制约，一直是无等级档案馆，针对这种情况，杨茯苓决定把晋升省一级档案馆作为一段时间的工作重心和奋斗目标。在近一年的时间里，杨茯苓和大家放弃了星期天和节假日，加班加点，对馆内的所有馆藏资料按照新标准，重新进行整理、编目、建帐和排架。同时，她组织编写了《张家口市城市简介》、《张家口市重点工程简介》、《张家口市大事记》、《张家口市建设档案馆数字汇编》等多项基础性资料。杨茯苓还以档案馆升级为契机，积极向上级争取专项资金，在各级领导的大力支持下，档案馆先后购置了计算机、空调、温湿度自动纪录仪等现代化设备，馆藏条件得到极大改善。为了便于档案资料的查找，杨茯苓和有关人员经过反复研究和多次试验，自行研制了“城建档案计算机辅助检索系统”，初步实现了利用计算机检索档案资料。2000年4月，张家口市建设档案馆以87.6分的好成绩在全省首家晋升为省一级档案馆。

　　城建档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制、追究工程质量责任、以及工程日后的维修、改建、扩建等都具有十分重要的作用。但许多建设单位都存在“轻档案、重工程”的思想，因此要想使竣工工程档案顺利进馆，就必须走依法治档、规范管理的道路。杨茯苓出任馆长后，把依法治档作为全馆的一项中心任务来抓。为增强各级人员的法制意识，杨茯苓将《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规印发给全馆干部职工，要求大家认真学习，依靠法律武器推进档案管理工作；同时，杨茯苓还将上述法规的有关段落摘录出来，分送有关领导参阅，积极争取他们的支持。为搞好档案管理标准化工作，杨茯苓组织有关人员先后制定和完善了案卷质量标准、档案组卷顺序、档案移交目录等多个业务标准，为档案管理实现依法治档打下了良好的基础。

　　经过不懈努力，2000年,档案馆进驻张家口市有形建筑市场交易服务中心，建设单位在办理开工手续前，必须与档案馆签订《建设工程档案移交责任书》，凡是不签定责任书的单位，不予办理开工许可证，此举很大程度上保证了竣工工程档案的顺利进馆。2002年以来，档案馆又在全市全面实施了建设工程档案专项验收及认可制度，与质监站等各部门联手，建设单位在未进行建设工程档案预验收时，质监站不予办理质量验收，行政审批中心不予备案，从根本上杜绝了建设工程竣工后，不移交资料的现象。依法治档的全面实现，极大地促进了档案收集工作的顺利开展，从2003年开始至今，张家口市工程竣工档案入馆率达到100%，取得了有史以来的最好成绩。

　　近年来，张家口市城市建设得到了快速发展，城市进行了大规模的拆迁改造。杨茯苓说：“抢拍老城区旧貌，为城市留下珍贵的历史资料，是时代赋予我们的光荣使命。”为了真实地记载城市由小变大、由旧变新的全过程，杨茯苓一直与建设主管部门及参加旧城改造的单位保持着密切的联系，及时掌握拆迁动态。2004年，杨茯苓组织专人对老城区大境门、古宏庙等四个街区进行了抢拍；去年又对平门、西沙河等九个街区的旧景及拆迁现场进行了拍摄。同时，还组织人员对高新区道路建设及原貌和其他公建项目进行了跟踪拍摄，留存了大量第一手资料。

　　建设档案馆除担任着对建设工程竣工验收及认可等项工作外，还承担着对县区城建档案工作的监督、指导职能。近年来，虽然城建档案的社会地位有所提高，但县区城建档案工作开展得不够理想，部分县区还没有专门的档案室，档案的整理和保管还不够规范。针对这一问题，2000年以来，杨茯苓加大了对县区工作的指导力度，多次对各县区落实《河北省城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》的情况进行专项检查，并制定了各县区城建档案目标管理升级计划，对工作开展不力的县区，杨茯苓亲自下去与局长们沟通。几年来，各县区的城建档案工作都有了不同程度的提高。怀来县建设局在张家口市建设档案馆的帮助下，克服重重困难，顺利晋升为省二级档案馆。宣化区城建档案馆始终走在县区的前列，多次受到省、市各级领导的好评。

　　作为档案工作者，每天和文件资料打交道，催缴档案、编制条目、装订造册、入架管理，工作极其平凡。然而，档案管理的性质又决定了这是一项不平凡的事业，既要对历史负责，又要为现实服务，还要替未来着想。档案馆是一个三清部门，即“清贫、清苦、清白”。但杨茯苓为自己所从事的维护保留城市规划、建设历史真实面貌的城建档案事业而自豪。

　　几年来，杨茯苓带领全馆职工凭着恪尽职守的敬业精神，牺牲自我的奉献精神，求实创新的开拓精神，争先创优的拼搏精神，为数不清的单位提供了满意的服务，树立了建设档案馆优质高效、清廉自律的良好形象，受到了社会各界的广泛好评和各级领导的充分肯定。张家口市建设档案馆多次被省建设厅、市建设局和市档案局评为先进集体，杨茯苓本人也被国家建设部、国家档案局授予“全国城建档案先进工作者”荣誉称号，被省建设厅评为“河北省城建档案先进个人”、“河北省精神文明先进个人”，被张家口市人事局、市档案局授予“张家口市优秀档案工作者”，连续五年被市建设局评为实绩突出领导干部。（曹娟）